Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come vengono raccolti, utilizzati, conservati e protetti i dati personali attraverso questo servizio, che fornisce informazioni su servizi di risorse umane e facilita le richieste di clienti e candidati. Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del Decreto Legislativo 196/2003, come modificato, e della normativa applicabile.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’organizzazione che gestisce questo servizio e svolge attività di recruiting, acquisizione di talenti, gestione della forza lavoro, servizi paghe, consulenza HR, somministrazione di lavoro e collocamento permanente.

Categorie di dati trattati

In relazione all’utilizzo del servizio e ai rapporti con clienti, candidati, lavoratori e partner, possono essere trattate le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo fisico e dati necessari a gestire una richiesta;
• informazioni professionali, formative e relative alle competenze, all’esperienza lavorativa, alla disponibilità e alle preferenze occupazionali;
• dati relativi a clienti, incarichi, lavoratori, presenze, turni, compensi, paghe e amministrazione del rapporto di lavoro, quando necessari per i servizi richiesti;
• dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, informazioni sul dispositivo, log e interazioni con il servizio;
• eventuali categorie particolari di dati personali, esclusivamente quando pertinenti, necessari e trattati sulla base di una specifica condizione prevista dalla legge.

Modalità e fonti di raccolta

I dati possono essere raccolti direttamente dall’interessato, tramite richieste relative ai servizi HR o alle opportunità lavorative, oppure da clienti, lavoratori, agenzie autorizzate, referenti professionali e fonti pubbliche o professionali accessibili nel rispetto della legge. Il conferimento dei dati necessari è indispensabile per rispondere alle richieste o fornire i servizi; il mancato conferimento può impedire tali attività.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

• rispondere alle richieste e fornire informazioni sui servizi disponibili, sulla base dell’esecuzione di misure precontrattuali o del legittimo interesse;
• selezionare e valutare candidati, proporre profili a clienti e gestire attività di recruiting e collocamento, sulla base di misure precontrattuali, dell’esecuzione di un contratto o del legittimo interesse;
• gestire rapporti di lavoro, somministrazione, paghe, presenze, turni e obblighi amministrativi, fiscali e previdenziali, sulla base di obblighi legali e contrattuali;
• fornire consulenza HR e servizi di gestione della forza lavoro, sulla base dell’esecuzione del contratto o del legittimo interesse;
• mantenere sicuro il servizio, prevenire abusi e tutelare i diritti del titolare, sulla base di obblighi legali e legittimo interesse;
• utilizzare cookie o strumenti analoghi non essenziali solo con il consenso richiesto dalla normativa applicabile.

Trattamento di dati particolari

Si invita a non trasmettere dati relativi alla salute, all’origine razziale o etnica, alle convinzioni religiose, all’appartenenza sindacale o ad altre categorie particolari, salvo che siano strettamente necessari e richiesti per una finalità lecita. Tali dati saranno trattati soltanto quando ricorra una specifica base giuridica prevista dall’articolo 9 del GDPR. Eventuali dati relativi a condanne penali e reati saranno trattati esclusivamente nei casi e con le garanzie stabiliti dalla legge.

Condivisione dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti della finalità perseguita, a clienti interessati ai profili professionali, lavoratori, consulenti, fornitori IT, provider di servizi paghe, professionisti contabili e legali, istituti previdenziali e fiscali, autorità pubbliche e altri responsabili o soggetti autorizzati. I destinatari sono vincolati da obblighi di riservatezza e sicurezza. I dati non vengono venduti.

Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Qualora fosse necessario trasferire dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato soltanto in presenza di una decisione di adeguatezza, di garanzie adeguate, quali le clausole contrattuali standard, o di un’altra condizione prevista dal GDPR.

Conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, per la gestione del rapporto contrattuale e per gli obblighi di legge. I dati dei candidati possono essere conservati per un periodo ragionevole al fine di valutare future opportunità, salvo opposizione o richiesta di cancellazione. Al termine dei periodi applicabili, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo esigenze di tutela giudiziaria o ulteriori obblighi di conservazione.

Decisioni automatizzate

Non vengono adottate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato. Qualora tale pratica dovesse essere introdotta, saranno fornite le informazioni e le garanzie richieste dalla normativa.

Sicurezza dei dati

Sono adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli, commisurate ai rischi, per prevenire perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione dei dati personali. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

Diritti dell’interessato

Nei limiti previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza dei dati e accedervi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
• ricevere i dati in formato strutturato e trasmissibile, ove applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Le richieste relative ai diritti privacy possono essere presentate per iscritto all’indirizzo fisico del titolare: Via del Passero, 90015 Cefalù, Sicilia, Italia. L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, senza pregiudicare ogni altro ricorso amministrativo o giudiziario.

Cookie e tecnologie analoghe

Questo servizio può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento e, previo consenso quando richiesto, cookie analitici o di altra natura. Le preferenze possono essere gestite tramite gli strumenti messi a disposizione nel servizio. La disattivazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere alcune funzionalità.

Minori e aggiornamenti

Il servizio non è destinato a minori che non abbiano l’età richiesta dalla normativa applicabile. La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o operative; la versione pubblicata sul servizio costituisce la versione vigente.